Privacybeleid De Poldersjamaan
Over ons privacy beleid
De Poldersjamaan geeft veel om uw privacy. Wij verwerken daarom uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u en uw gebruik van onze diensten hebben verzameld. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.
Dit privacy beleid is van toepassing op het gebruik van de website en de daarop ontsloten dienstverlening van DE POLDERSJAMAAN.
De ingangsdatum voor de geldigheid van deze voorwaarden is 2 oktober 2026. Met het publiceren van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van alle voorgaande versies.
Als u vragen heeft over ons privacy beleid kunt u contact opnemen met onze contactpersoon voor privacyzaken. U vindt de contactgegevens aan het einde van dit privacy beleid.
Welke gegevens verzamelen wij
Wanneer u zich aanmeldt voor een workshop, drumcirkel of andere activiteit, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en telefoonnummer. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om met u te corresponderen over uw aanmelding, bijvoorbeeld voor bevestigingen, praktische informatie of eventuele wijzigingen.
Wij slaan zelf geen bankrekening- of creditcardgegevens van u op.
Webhosting
Kinsta
Wij nemen webhostingdiensten af van Kinsta. Kinsta verwerkt gegevens namens ons en gebruikt deze niet voor eigen doeleinden. Kinsta heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van gegevens te voorkomen, waaronder SSL-encryptie en regelmatige back-ups.
Aanmelden en betalen voor workshops
Aanmeldingen voor onze workshops, drumcirkels en andere activiteiten verlopen via onze website (Modern Events Calendar). Betaling gebeurt via Hipsy of contant tijdens de bijeenkomst zelf. Wij verwerken zelf geen bankrekening- of creditcardgegevens; voor betalingen via Hipsy verwijzen wij naar het privacybeleid van Hipsy.
Voor ons zakelijke e-mailverkeer maken wij gebruik van Proton Mail, een Europese aanbieder die bekendstaat om versleutelde, privacygerichte e-maildiensten. Wij behandelen al ons e-mailverkeer vertrouwelijk.
Beoordelingen
Op onze website tonen wij een overzicht van beoordelingen die klanten op ons Google Bedrijfsprofiel hebben achtergelaten, via de dienst Trustindex. Deze widget haalt uitsluitend bestaande Google-reviews op en verzamelt geen gegevens van bezoekers van onze website.
Facturatie en boekhouden
Julius Administratiekantoor verzorgt onze boekhouding en facturatie. Gegevens die nodig zijn voor facturatie worden met deze partij gedeeld, uitsluitend ten behoeve van onze administratieve en fiscale verplichtingen.
Doel van de gegevensverwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met uw aanmelding of aanvraag. Wij versturen geen nieuwsbrief en gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden.
Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons, of een wettelijke verplichting.
Automatisch verzamelde gegevens
Gegevens die automatisch worden verzameld door onze website worden verwerkt met het doel onze dienstverlening verder te verbeteren. Deze gegevens (bijvoorbeeld uw IP-adres, webbrowser en besturingssysteem) zijn geen persoonsgegevens.
Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek
In voorkomende gevallen kan DE POLDERSJAMAAN op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van uw gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen uw gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw contactgegevens zolang dat nodig is voor de afhandeling van uw aanmelding en eventuele nazorg. Op grond van wettelijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen te bewaren gedurende de wettelijk voorgeschreven termijn.
Uw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen.
In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken; bij een vergeetverzoek administreren wij uitsluitend geanonimiseerde gegevens.
Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in een machineleesbare gegevensindeling. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Inzagerecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon, in te zien. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.
Rectificatierecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken te laten aanpassen. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft het recht de verwerking van uw gegevens te laten beperken. U ontvangt binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft het recht de gegevens die wij verwerken door een andere partij te laten uitvoeren. U ontvangt deze binnen 30 dagen in afschrift of kopie.
Recht van bezwaar
U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u bezwaar maakt, staken wij onmiddellijk de gegevensverwerking in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar.
Cookies
Google Analytics
Via onze website worden cookies geplaatst van Google, als onderdeel van de "Analytics"-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Wij maken geen gebruik van advertentietrackers zoals Facebook Pixel of LinkedIn-tracking.
Wijzigingen in dit privacy beleid
Wij behouden te allen tijde het recht ons privacy beleid te wijzigen. Op deze pagina vindt u altijd de meest recente versie.
Contactgegevens
DE POLDERSJAMAAN
Lucien Gaudinstraat 8
1034 WB AMSTERDAM
Nederland
T 06 246 999 10
E peter@depoldersjamaan.nl
Contactpersoon voor privacyzaken: Peter de Haan